Regnskapsbyråer som ønsker å fylle ut og/eller levere oppgaver over Altinn trenger skriftlig fullmakt fra kundene for dette. Dette gjelder selv om regnskapsfører gjennom registrering i Enhetsregisteret har fått automatisk tilgang til å utføre slik tjenester.
Skattedirektoratet har besluttet at man også må ha særskilt fullmakt for å innehente og laste ned personlige selvangivelsesopplysninger om kundene, jf hva Skattedirektoratet sier om dette nedenfor. Vi har derfor oppdatert Altinn-fullmakten med slik fullmaktstekst.
Altinn-fullmakten finner du her.
Dersom det i oppdragsavtale er inntatt hvilke oppgaver regnskapsbyrået skal signere og levere på vegne av kunden, kan avsnittet med strekpunkter om hvilke oppgaver byrået skal signere og levere fjernes fra fullmakten. Denne teksten er myntet på de tilfeller hvor det i oppdragsavtalen ikke er nevnt konkret at regnskapsfører skal signere og levere selvangivelsen på vegne av kunden.
Tidligere har det i fullmakten vært lagt opp til at man må ha med fødselsdato eller fødselsnummer på de personer som får tildelt fullmakt. Vi har fjernet dette i den nye fullmakten, da opplysning om personers navn og arbeidsgiver normalt er tilstrekkelig identifikasjon. Har byrået flere ansatte med samme navn, bør fødselsdato medtas.
Vi har for øvrig bedt Skattedirektoratet om direktoratets vurdering av om fullmakten kan lyde på spesifikke funksjoner i regnskapsbyrået, f eks på fast ansatte, i stedet for på navngitte personer. Dette vil gjøre at fullmakten ikke behøver å fornyes ved endring av personale. Etter vår vurdering skal en slik løsning være mulig, men vi ønsker ikke å komme i en situasjon hvor vi i ettertid får beskjed om at Skattedirektoratet er av en annen oppfatning. Skattedirektoratet har dessverre ikke rukket å vurdere vår anmodning ennå, hvilket gjør at vi må komme tilbake til dette senere.
I Altinn skal det nå være lagt ut følgende melding til alle regnskapsførere:
"I 2008 får alle personlig næringsdrivende (enkeltpersonforetak) en selvangivelse som er forhåndsutfylt med opplysninger fra blant annet banker, finansinstitusjoner, barnehager og eventuelle arbeidsgivere. Den erstatter tidligere selvangivelse for næringsdrivende (RF-1027).
Selvangivelsen for inntektsåret 2007 blir sendt til skattyterne i begynnelsen av april 2008. Den vil samtidig være tilgjengelig på www.altinn.no med de forhåndsutfylte opplysningene.
Dersom du benytter et årsoppgjørsprogram, kan du allerede fra midten av februar levere selvangivelsen på www.altinn.no - da uten forhåndsutfylte opplysninger fra Skatteetaten. Fra april vil du i tillegg få tilgang til forhåndsutfylte personlige opplysninger. Opplysningene vil også kunne lastes ned til årsoppgjørsprogrammet dersom leverandøren av årsoppgjørsporgrammet har valgt å tilby denne løsningen.
Som regnskapsfører er du kjent med ligningslovens bestemmelser om taushetsplikt, jf. ligningsloven § 3-13. Bruk av tjenesten herunder nedlastning av forhåndsutfylte opplysninger, forutsetter følgelig at du har nødvendig fullmakt fra skattyter. Regnskapsfører må gjøre en selvstendig vurdering av om eksisterende fullmaktsforhold dekker tilgang til forhåndsutfylte opplysninger, signering og levering.
Mer informasjon om selvangivelsen og leveringstjenesten finner du på www.skatteetaten.no."
Se også egen orientering på skatteetatens hjemmesider.
