Når det går dårlig for en bedrift hender det at bedriftens eier/ledelse forsømmer sine plikter ovenfor kreditorer, ansatte og lovverket. Hensikten kan være å få det til å se ut som alt er normalt og/eller å tappe selskapet for det som er igjen av penger når det går dårlig. Dessverre hender det at at dette ikke bare gjøres på bekostning av selskapets kreditorer, men også ovenfor de ansatte.
Et eksempel er når ansatte får utbetalt nettolønn som ikke er kjørt via lønnsystemet og uten at den ansatte mottar lønnsslipp hvor skattetrekket fremgår. I slike tilfeller vil arbeidsgiver også forsømme sin plikt til å sende inn terminoppgave og innbetaler ikke forskuddstrekket til kommunekassereren. De ansatte vil normalt mistenke at noe er galt og bli bekymret for om de risikerer å stilles til ansvar for arbeidsgivers manglende innrapportert og betaling av forskuddstrekk.
I en slik situasjon må de ansatte gjøre følgende:
- Ta vare på all dokumentasjon som kan ha relevans for å dokumentere det lønnsslippen og senere lønns- og trekkoppgave skal dokumentere. Viktig dokumentasjon blir for eksempel bankutskrifter som viser hva de har fått utbetalt (farlig å ta imot lønn kontant), arbeidsavtalen eller annet dokument som beviser hva de skal tjene, skattekort, eventuelle timelister eller annet som kan dokumentere at de har jobbet.
- Allerede nå bør de ansatte lage et oppsett tilsvarende det som skulle vært dokumentert ved lønnsslipp og be arbeidsgiver underskrive dette. Oppsettet skal så spares sammen med ovennevnte dokumentasjon. Underskrift på et slikt oppsett kan hjelpe for de som eventuelt har fått lønnen kontant. Dersom arbeidsgiver nekter å skrive under oppsettet er det allikevel greit å ha det som en oppsetning som gir en samlet oversikt over det annen dokumentasjon slik som bankutskrift, arbeidsavtale og skattekort dokumenterer.
- Når lønns- og trekkoppgave skal foreligge, dvs i januar, må de ansatte purre på denne dersom slik oppgave ikke mottas
- Når de eventuelt ser at de ikke kommer noen vei med å purre på lønns- og trekkoppgave skal de ta med seg ovennevnte dokumentasjon til kemnerkontoret slik at det blir opprettet en sak mot arbeidsgiveren. Dersom dokumentasjonen er tilfredsstillende vil de ansatte få godskrevet det forskuddstrekket arbeidsgiver skulle ha betalt samtidig som arbeidsgiver får et krav på å betale inn tilsvarende beløpet.
- Ovennevnte sak hos kemneren vil starte før det er tid for å sende inn selvangivelse og pågår ofte til etter fristen for innsendelse av selvangivelse. Selv om denne saken pågår må den ansatte huske å oppgi bruttolønnen han har fått utbetalt og som ikke er innrapportert på lønns- og trekkoppgave. Ved innsendelsen av selvangivelsen bør man i tillegg legge ved noe av den samme informasjonen som er gitt til kemneren og vise til at dette er en sak på kemnerkontoret. Eventuelt kan det være nødvendig å føre en dialog med både likningskontor og kemnerkontor rett forut for selvangivelsen sendes inn slik at man er sikker på at man oppgir korrekte data på selvangivelsen.
På tross av at ovennevnte oppskrift normalt vil lede frem til at de ansatte ikke blir skadelidende skattemessig for det forskuddstrekket arbeidsgiver forsømmer å innrapportere og betale inn på vanlig måte vil det være lurt at de ansatte ser seg om etter nye jobber.
