Hovedregelen etter de nye reglene er at arbeidsgiver bare har innsyn i ansattes e-post når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens daglige drift eller andre berettigede interesser, eller når det er begrunnet mistanke om at arbeidstakeren bruker e-postkassen på en måte som innebærer grovt brudd på arbeidsforholdet.

Arbeidsgiver må i hvert enkelt tilfelle foreta en vurdering av om innsyn er nødvendig, eller om de kan ivareta bedriftens interesser på en mindre belastende måte.

Under finner du det reviderte kapittelet i personopplysningsforskriften om innsyn i e-postkasse. Fornyings- og administrasjonsdepartementet har utarbeidet merknader til forskriften.  

• Forskrift om endring i forskrift 15. desember 2000 nr. 1265 om behandling av personopplysninger (personopplysningsforskriften) (PDF) 

• Merknader til personopplysningsforskriften (PDF)

 KILDE: Fornyings- og Administrasjonsdepartementet