Spørsmålet bokføringsskikkuttalelsen omhandler er hvem som skal utstede salgsdokumentasjon for rabatter, bonus, markedsstøtte, hyllestøtte mv.

I utgangspunktet legger bokføringsforskriften, jf § 5-2, opp til at selger skal utstede salgsdokumentasjon, men det finnes unntaksmuligheter. I forhold til spørsmålet over heter det nå i uttalelsen fra bokføringsstandardstyret:

"Det må i hvert enkelt tilfelle vurderes om rabatter, bonuser, markedsstøtte, hyllestøtte mv er en

• rabatt på tidligere salg, eller
• betaling for en tjeneste.

Dersom dette er ment som en ren rabatt på tidligere salg, skal salgsdokumentasjonen i utgangspunktet utstedes av den som gir rabatten/bonusen, dvs selger av varene/tjenestene rabatten er knyttet til. Dette gjelder selv om rabatten/bonusen avregnes en gang i året. I de tilfeller selger bare delvis innehar beregningsgrunnlaget for vederlaget, kan salgsdokumentet utstedes av kjøper. Det samme gjelder dersom kjøper har utstedt salgsdokumentasjonene som rabatten knytter seg til.

Dersom det betales for en separat tjeneste, f eks en reklametjeneste, skal salgsdokumentasjonen i utgangspunktet utstedes av den som yter tjenesten. I de tilfeller selger bare delvis innehar beregningsgrunnlaget for vederlaget, kan salgsdokumentet utstedes av kjøper.

For at kjøper skal kunne utstede salgsdokumentasjonen må det være avtalt mellom partene og det skal fremgå av salgsdokumentet at det er utstedt av kjøper.

Dersom både kjøper og selger sitter med hele beregningsgrunnlaget, må det søkes om dispensasjon etter forskriften § 5-2-9 for at kjøper skal kunne utstede dokumentasjonen."

Uttalelsen ble endret 10. desember 2007. Hele uttalelsen finner du her.