For å kunne gi tilfredsstillende spesifikasjon av avgiften, må innkjøp fra utlandet bokføres med egen behandlingskode eller på egen konto, og innførselsmerverdiavgiften må bokføres på egne kontoer pr. avgiftssats atskilt fra annen inngående merverdiavgift.
Bokføringspliktige som innfører varer fra utlandet må tilrettelegge bokføringen slik at det er mulig å spesifisere og avstemme fradragsført innførselsmerverdiavgift pr. avgiftssats mot grunnlaget spesifisert pr. konto pr. termin. Avvik mellom grunnlag og fradragsført innførselsmerverdiavgift må aksepteres på grunn av bruk av forskjellige valutakurser og at tollverdiene kan avvike fra kostpris, samt at innkjøp fra utlandet ikke alltid blir bokført i samme termin som innførselsmerverdiavgiften knyttet til samme innkjøp. Avvik vil kunne forklares ved å se på utviklingen over tid. Innkjøp fra utlandet kan bokføres med egen behandlingskode eller på egen konto, og innførselsmerverdiavgiften skal bokføres på egne kontoer pr. avgiftssats atskilt fra annen inngående merverdiavgift.
Spesifikasjoner og dokumentasjon (salgsdokumentasjon fra utenlandsk leverandør, innførselsdeklarasjoner og kontoutdrag fra tollkassereren) er oppbevaringspliktig i 10 år. Oppbevaring skal skje på en ordnet og systematisk måte der kravet til sporbarhet er oppfylt.
Les hele utttalelsen her: GBS 2006:9 Spesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift ved innførsel av varer samt dokumentasjons- og oppbevaringskrav.
***
Kilde: Norsk RegnskapsStiftelse.
