De plikter da å benytte kassaapparat, terminal eller annet likverdig system.
Det uttales videre at kjøreskoler skal følge reglene om timebestillinger, jf. bokføringsforskriften § 8-4-2, og at de ikke er forpliktet til å dokumentere medgått tid i henhold til reglene i forskriften § 8-4-1.
Krav til kassaapparat
Bokføringsforskriften definerer kontantsalg slik, jf. § 5-3-1:
Med kontantsalg menes salg der kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger gjøres opp ved levering.
Iht. forskriften § 5-3-2 plikter bokføringspliktige som har kontantsalg å registrere salget fortløpende på kassaapparat, terminal eller annet likeverdig system og dokumentere kontantsalget ved daterte, nummererte summeringsstrimler (kassaruller) eller tilsvarende rapport, med mindre annet er bestemt i forskriften. Når kjøreskoler tar i mot betaling av sine elever etter endt time er dette kontantsalg, og de har dermed plikt til å benytte kassaapparat, terminal eller annet likverdig system. Dersom kjøreskolen som hovedregel har fast oppmøtested på skolen, og eleven betaler inne på skolen, vil det være plikt til å ha kassaapparat, terminal eller annet likeverdig system på skolen.
Det kan også i slike tilfeller forekomme at timen starter og avslutter på et annet sted enn på kjøreskolen, for eksempel på en videregående skole eller på elevens hjemsted. I så fall kan unntaket for ambulerende kontantsalg, jf. bokføringsforskriften § 5-4 første ledd komme til anvendelse, forutsatt at det ambulerende kontantsalget for den bokføringspliktige virksomheten ikke overstiger 3G. Dersom det ambulerende kontantsalget oversiger 3G, vil det være plikt til å benytte kassaapparat, terminal eller annet likeverdig system, også ved betaling i bilen(e). Et praktisk system i slike tilfeller kan være å benytte en bankterminal med kassafunksjonalitet.
Dokumentasjon av medgått tid og dokumentasjon av timebestillinger
Etter bokføringsforskriften § 8-4-1 skal bokføringspliktige som utfører tjenester hvor vederlaget er basert på tidsforbruk, dokumentere utførte timer pr dag, fordelt på intern tid og på de enkelte kunder/oppdrag. Dokumentasjonen skal foreligge for hver enkelt eier og ansatt, med unntak for eiere og ansatte som kun utfører interne administrative oppgaver. Etter forskriften § 8-4-2 skal bokføringspliktige som utfører tjenester etter timebestilling dokumentere timebestillingene. Dokumentasjonen skal bl.a. omfatte tidspunkt for utførelsen av tjenesten og kundens navn.
Det fremgår av NOU 2002:20 Ny bokføringslov, punkt 13.2.1.2 at det i forhold til reglene om dokumentasjon av medgått tid, må foretas en avgrensing mot bransjer som driver sin virksomhet etter timebestillinger, og som vil ha krav om å dokumentere timebestillingene.
Kjøreskoler driver en form for virksomhet hvor vederlaget er basert på tidsforbruk. Samtidig utføres slike tjenester etter timebestillinger. Tjenesten utføres med et avtalt eksakt klokkeslett som starttidspunkt og avsluttes kort tid etterpå. Bokføringspliktige som tilbyr slike tjenester skal følge reglene om timebestillinger, jf. bokføringsforskriften § 8-4-2, og er ikke forpliktet til å dokumentere medgått tid iht. reglene i forskriften § 8-4-1.
Kilde: Norsk RegnskapsStiftelse.
Lenke:
Uttalelse om god bokføringsskikk GBS 2006: 2 Kjøreskolers plikt til kassaapparat og timebestillingssystem.
