Dette betyr også at det er sannsynlig med ikrafttredelse fra 1. januar 2005.
Nedenfor følger en punktvis gjennomgang av punkter som er endret eller vurdert endret i forhold til den opprinnelige utredningen.
1. Bokføringsutvalget la til grunn at det ikke skulle være nødvendig å utarbeide alle lovbestemte regnskapsrapporter for hver rapportperiode, men at det var tilstrekkelig å legge til rette for slik presentasjon på forespørsel. Departementet har foreslått å skjerpe dette til et krav om at alle slike rapporter faktisk skal utarbeides pr regnskapsperiode. Dette betyr likevel ikke at slike rapporter må utarbeides på papir, men at den bokføringspliktige må kunne velge et hvilket som helst oppbevaringsmedium innenfor lovens ramme.
2. Departementet foreslår å utvide dokumentasjonsplikten for regnskapssystemene til også å omfatte elektroniske forsystemer som f eks lønnssystemer og kassasystemer. Det er ikke tatt standpunkt til omfang og innhold, men foreslått at de nærmere reglene fastsettes i forskrift.
3. Det foreslås presisert at dokumentasjon skal utstedes med et korrekt og fullstendig innhold. Presiseringen er inntatt etter høringsuttalelse fra Skattedirektoratet og innebærer ingen egentlig realitetsendring.
4. Det har kommet innspill fra enkelte høringsinstanser (bl a Kredittilsynet) om at flere typer regnskapsrapporter bør defineres inn under lovens virkeområde. Dette vil bli vurdert nærmere i tilknytning til forskriftsarbeidet.
5. Departementet foreslår en forskriftshjemmel for å kunne gjøre unntak fra bokføringsloven i særlige tilfeller. Man tenker bl a på gi unntak fra bokføringsloven for mindre konkursboer under avviklingsperioden.
6. Bokføringsutvalget foreslo en formulering om at oppbevaring må skje i et ikke direkte redigerbart format. Departementet mener at dette begrepet er uklart, og ønsker i stedet å fastsette krav til dokumentasjonsformat i forskrift. Herunder varsles det også at en vil se nærmere på bruk av avansert elektronisk signatur og elektronisk dokumentutveksling (EDI).
7. Departementet foreslår også en forskriftshjemmel til å utdype kravene til dokumentasjon av de enkelte balansepostene. Bakgrunnen for dette er at flere av høringsinstansene har ønsket av kravet gjøres noe mer konkret.
8. Fra en høringsinstans er det foreslått å harmonisere fristene til periodisk regnskapsrapportering etter aksjeloven (3 måneder) med en av ajourholsfristene i bokføringsloven (4 måneder). Departementet foreslår ingen endringer i denne omgang, men påpeker at et slikt forslag eventuelt krever nærmere utredning og høring.
9. Flere høringsinstanser har ønsket å redusere den generelle oppbevaringstiden for regnskapsmateriale fra 10 år til f eks 5 år. Departementet fremmer ingen forslag om dette og ser heller ikke behov for å utrede dette ytterligere.
Lovproposisjonen kan lastes ned
her, og departementets pressemelding
her.
NARF Ekstra og Info Tjenester har i fellesskap utgitt en bok som presenterer forslagene i NOU 2002: 20, og som også sammenligner endringene i forhold til gjeldende lovgivning. Denne er fortsatt like aktuell, ettersom lovproposisjonen i liten grad avviker fra bokføringslovutredningen. Boken kan bestilles i vår nettbutikk.
