Skattedirektoratet har i brev til NARF av 18. april 2008 uttalt at de er i ferd med å gå igjennom alle standardbrev vedrørende merverdiavgift for å vurdere hvorvidt personnummer bør fremgå av de ulike brevene. Gjennomgangen skjer etter følgende henvendelse fra NARF:
"Regnskapsføreres oppdrag omfatter i stor grad godkjennelse/innsending av merverdiavgiftsoppgaver på vegne av avgiftspliktige næringsdrivende. Dette skjer ved at den næringsdrivende gir en fullmakt og regnskapsfører oppføres som ”godkjenner” av merverdiavgiftsoppgavene i avgiftsmanntallet/Altinn.
For å bli registrert som ”godkjenner” må fullmaktsinnehavers/regnskapsførers navn og fødselsnummer registreres sammen med de øvrige opplysningene på den næringsdrivende i avgiftsmanntallet/Altinn. Når slik registrering blir foretatt mottar den næringsdrivende en oppstilling på hvilke opplysninger som er registrert i avgiftsmanntallet, se vedlagte eksempel.
Vi antar det er unødig bruk av personopplysninger når opplysning om ”godkjenners” personnummer sendes ut til den næringsdrivende. Navn, fødselsdato/år og eventuelt adresse burde være tilstrekkelig identifikasjon når avgiftsmanntallet sender ut brev om bekreftelse av registrering eller endringsbrev. Våre medlemmer føler det som ukomfortabelt at kundene får tilsendt deres personnummer fra avgiftsmanntallet/fylkesskattekontorene.
Vi ber om at Skattedirektoratet foretar en vurdering av avgiftsmanntallets bruk av ”godkjenners” personnummer i brev som sendes ut til de næringsdrivende."
