Av registrert revisor Tommy Johnsen og statsautorisert revisor og autorisert regnskapsfører Jan Terje Kaaby, NARF

Den ordinære grensen for næringsdrivende for registrering i merverdiavgiftsregisteret  er kr. 50.000 i løpet av en 12 måneders periode (merverdiavgiftsloven § 2-1 (1)).

Den faktura (det salgsdokument) som gjør at virksomheten kommer over grensen på kr. 50.000 skal avgiftsberegnes i sin helhet. Det samme gjelder alle andre fakturaer etter dette. Utfordringen er at virksomheten ikke har adgang til å fakturere inklusive merverdiavgift før den er registrert i Merverdiavgiftsregisteret (merverdiavgiftsloven § 15-14 (1)). Desto lengre tid registrering tar, jo mer problematisk blir denne situasjonen.

Skattedirektoratet har i en uttalelse av 07.02.12 kommet med to mulige løsninger på dette:

• Selger utsteder fakturaer uten merverdiavgift, men tar forbehold ovenfor kjøper om å etterfakturere merverdiavgift etter registrering i Merverdiavgiftsregisteret. Etter registreringen utsteder selger en tilleggsfaktura på merverdiavgiften, med en referanse til den første fakturaen. En kopi av den første fakturaen bør vedlegges.
• Selger utsteder fakturaer uten merverdiavgift, men tar forbehold ovenfor kjøper om å etterfakturere merverdiavgift etter registrering i Merverdiavgiftsregisteret. Etter registrering utsteder selger kreditnota for den første fakturaen, samtidig som det utstedes ny faktura inklusive merverdiavgift.

Begge løsningene tilfredsstiller bokføringsreglenes krav til salgsdokument og kreditnota, se særlig bokføringsforskriften § 5-1 og § 5-2-8, samt GBS 1 Utstedelse av kreditnota.

På spørsmål til Skattedirektoratet har NARF fått opplyst at akseptable fremgangsmåter for fakturering i forbindelse med registrering i Merverdiavgiftsregisteret er uttømmende beskrevet i nevnte uttalelse. Andre fremgangsmåter vil ikke kunne aksepteres,

NARF har i en henvendelse til Skattedirektoratet bedt om en vurdering av forenklinger i forbindelse med registreringsprosessen, slik at næringsdrivende slipper etterfølgende korreksjoner for å få utfakturert riktig merverdiavgift. I tillegg ønskes raskere behandling av registreringssøknader.