Med mindre det blir etterspurt konkret, skal returen skje uten dokumentasjon. Dokumentasjon på etterutdanningen er imidlertid oppbevaringspliktig hos regnskapsfører i 10 år, og skal til enhver tid kunne fremlegges ved eventuell kontroll.
I henhold til regnskapsførerloven § 5 annet ledd skal søknad om fornyet autorisasjon sendes innen 3 måneder før utgangen av autorisasjonsperioden. For fortsatt autorisasjon kreves yrkesutøvelse og faglig oppdatering i tråd med regnskapsførerforskriften §§ 4-1 og 4-2.
Etter at Kredittilsynet overtok autorisasjonsordningen i 1999, er søknadskravet praktisert slik at de hver høst sender ut et standardisert egenmeldingsskjema til alle autoriserte regnskapsførere hvis autorisasjonsperiode utløper 31. desember det angjeldende året. Her skal regnskapsføreren ved signatur bekrefte yrkesutøvelse og gjennomført oppdatering som nevnt ovenfor, og returnere skjemaet til Kredittilsynet. Skjemaet behandles således som søknad om fornyet autorisasjon. Returfristen er 1. oktober.
Dokumentasjon på yrkesutøvelse og oppdatering skal ikke vedlegges. Kredittilsynet vil i stedet kontrollere dokumentasjonen ved stedlige regnskapsførertilsyn eller i enkelttilfeller be om å få den tilsendt. Det vises i denne sammenheng til at regnskapsfører etter regnskapsførerforskriften § 4-3 er pliktig til å oppbevare dokumentasjon på yrkesutøvelse og oppdatering i minst 10 år. Den samme bestemmelsen angir for øvrig også enkelte minstekrav til dokumentasjonen - det gjengis:
§ 4-3. Dokumentasjon
Regnskapsfører må ved kursbevis eller tilsvarende dokumentasjon kunne påvise at oppdatering er gjennomført. Dokumentasjonen skal minst inneholde:
1. navn på den som arrangerer kurset,
2. kort beskrivelse av kursets innhold,
3. kursets varighet.
Dokumentasjon som nevnt i forrige ledd og for oppfyllelse av kravene i § 4-1, må oppbevares i minst 10 år.
Regnskapsfører må kunne fremvise en samlet oppstilling over hvordan oppdateringskravet er oppfylt.
Det vil understrekes at ansvaret for å oppfylle søknadsplikten likevel under enhver omstendighet påhviler regnskapsfører selv. Dersom det ovennevnte egenmeldingsskjemaet av en eller annen grunn ikke er kommet frem, er det fortsatt regnskapsførers egen plikt å sørge for å sende søknad innen fristen. Dersom regnskapsfører ikke anvender det standardiserte egenmeldingsskjemaet fra Kredittilsynet, må det skrives egenprodusert søknad etter lovens bokstav (så vidt vites må det da også medfølge dokumentasjon). Alternativt kan det bes om å få egenmeldingsskjemaet tilsendt på nytt. Regnskapsførere som oversitter søknadsfristen, mister i utgangspunktet retten til å drive regnskapsførervirksomhet etter 31. desember 2005 og blir slettet fra Regnskapsførerregisteret. I slike tilfeller gir Kredittilsynet likevel tillatelse til å sluttføre eksisterende oppdragsgiveres regnskaper for 2005 senest innen 30. juni 2006.
Det er svært viktig å gi en sannferdig tilbakemelding på egenmeldingsskjemaet. Om annet er det fare for å få autorisasjonen tilbakekalt, og dermed også at eventuell gjeninnføring i regnskapsførerregisteret vanskeliggjøres selv om vilkårene etter hvert skulle komme i orden.
Alle kurs frem til og med 31.12 i fornyelsesåret kan medregnes. Det forutsettes at Kredittilsynet meddeles så snart som mulig, senest innen utgangen av året, dersom vilkårene likevel ikke blir innfridd. For om mulig å unngå autorisasjonsbrudd, vil det i den forbindelse anbefales å la meldingen inkludere en forklarting samt plan for når (fortrinnsvis snarlig) og hvordan oppdateringen vil bli oppfylt. Kredittilsynet vil i så fall kunne vurdere om omstendighetene tilsier at autorisasjonen likevel kan opprettholdes.
Om ønskelig kan det leses mer om fornyelsen på Kredittilsynets hjemmesider, artikkel 16.09.2005: Fornyelse av autorisasjon etter 31.12.2005. Krav til faglig oppdatering.
***
2005 kan for øvrig bli det siste året der man må sende søknad i forbindelse med fornyelsen, jf. at Kredittilsynet i høringsnotat av 20. september 2004 har foreslått å avvikle søknadskravet. Dette innebærer i så fall at Kredittilsynet alene vil bruke de stedlige og dokumentbaserte tilsynene til å fange opp regnskapsførere som ikke har tilstrekkelige kvalifikasjoner ved at dokumentasjon for faglig oppdatering etterspørres. I begrunnelsen for forslaget vises det til at Kredittilsynet regelmessig mottar signaler fra brukerne av regnskapstjenester om regnskapsføreres arbeid, blant annet fra skatteetaten, slik at en avvikling av fornyelsesordningen ikke anses å ville gå på bekostning av kvaliteten på regnskapsførertjenestene. Les mer om dette og andre lovendringsforslag her, eventuelt også høringssvaret fra NARF her. Saken er for tiden til behandling i Finansdepartementet.
