Men foreløpig er bare åtte av rundt 120 lønns- og personalsystem i Norge godkjent for helautomatisk elektronisk innrapportering. Dette melder nettstedet handel.no.
Selv om Rikstrygdeverket har sendt brev til 15.000 arbeidsgivere, er det bare 2.300 som har tatt i bruk løsningen for elektronisk innrapportering rett fra lønns- og personalsystemene. Det store flertall av landets rundt 130.000 arbeidsgivere har imidlertid ikke lønns- og personalsystem og kan derfor heller ikke foreta automatisk filoverføring. Mange av disse har satt bort AA-rapporteringen til blant annet regnskapsførere. For disse er det imidlertid tilbud om å sende AA-melding via Internett.
I følge trygdeetaten kan arbeidsgivere ved overgang til elektronisk innrapportering i snitt spare minst 60 kroner per papirskjema og 700 kroner per årskontroll. Arbeidsgivere oppnår også raskere behandling av krav om refusjon av syke- og fødselspenger, attføring og uførepensjon.
Kompatibel med Altinn?
Trygdeetaten er positive til å samkjøre innrapporteringen av AA-melding med den nye store elektroniske raporteringssatsingen
AltInn . Problemet så langt er imidlertid at AltInn er datafangst fra regnskapssystemer mens AA-innrapportering er datafangst fra lønns- og personalsystemer.
Nå er det leverandørene av lønns- og personalsystemer som må ta kostnadene med å tilpasse seg trygdeetatens krav til elektronisk innrapportering. Nærings- og handelsdepartementet har imidlertid tilbudt seg å koble sammen en del leverandører for å gi trygdeetaten drahjelp. Selv innrømmer trygdeetaten at de har en jobb å gjøre med hensyn til å forenkle prosedyren for godkjenning av systemer og godkjenning av arbeidsgivere som har egne lønns- og personalsystemer.
Systemer
Mange bedrifter som skifter system, spør trygdeetaten om hvilke system som har den automatiske elektroniske filoverføringsfunksjonaliteten.
Godkjente lønns- og personalsystemer:
IBM lønns- og personalsystem NLP, Ergo-Bluegarden lønns- og personalsystem TLP og SLP, Huldt og Lillevik system 4 fra TietoEnator, Unique fra Websenter Uniques, SAP, Systemdesign og Sandefjord kommune - Kommunal lønn.
Lønns- og personalsystem som er først til å bli godkjent:
NV-Pas, Paga, PR-Personalressurs og Formula fra Ergo Bluegarden samt PersonaLønn fra TietoEnator.
Lønns- og personalsystem som er i prosess for godkjenning:
Admin 1-2-3 (Aspekt), Aspect 4 (EDB-gruppen), Aftenposten (eget), Agresso, Bærum kommune (eget), Concord, Di-Lønn (DI-systemer), Design Visma (IT-COM), Ergosoft analyse (Aizoon), Intensia (Intenia Norge), Manpower (eget), Mamut (Mamut Business Software), Midas lønn (Midas data), PKD-lønn (Prokom data) og Vivaldi (ASdalPersonalStøtteSystem)
