Der man påtar seg oppdrag må dette meldes med signert bekreftelse fra kunden, jf. samordnet registermelding. Ved fratreden er det imidlertid anledning for regnskapsfører til å melde i fra selv, dersom kunden forsømmer sin meldeplikt.
I utgangspunktet er det den enkelte registreringspliktige enheten selv – ved innehaver, daglig leder, e.lign. – som har plikt til å melde inn opplysninger om sin enhet, herunder endringer. Dette følger av enhetsregisterloven § 14, jf. §§ 13 og 15. I den grad denne meldeplikten blir forsømt, er det uheldig for de eventuelt fratrådte rolleinnehaverne som dette berører. Regnskapsfører er eksempel på en slik rolleinnehaver. For å bøte på dette ble det således ved lovendring, gjeldende fra 1. januar 2006, inntatt en ny bestemmelse i Enhetsregisterloven (§ 15a) som i første ledd åpner for at en rolleinnehaver som har trådt ut av sin rolle hos registreringsenheten, selv kan gi melding om fratredelsen. Bestemmelsen lyder (jf. det understrekne):
§ 15a. Endringsmeldinger fra andre
I andre enheter enn enkeltpersonforetak og registrerte enkeltpersoner1) kan en rolleinnehaver som har trådt ut av registreringsenheten, selv gi melding om dette.
Den som har ervervet dom om forhold som er eller skulle ha vært meldt til Enhetsregisteret, kan forlange opplysningene endret i samsvar med domsresultatet.
Domstolene og andre offentlige organer gir Enhetsregisteret melding om forhold vedrørende registrerte enheter når det i særlovgivningen er gitt bestemmelser om dette.
På bakgrunn av dom, kjennelse eller annen rettslig beslutning kan domstolene begjære opplysninger om innførte enheter inntatt i registeret.
1) Typisk at en innehaver ikke kan melde rollefratreden som sådan fra eget enkeltpersonforetak, jf. følgende fra Norsk Lovkommentar: ”Det er gjort unntak for enkeltpersonforetak og registrerte enkeltpersoner som ikke er enkeltpersonforetak, fordi det her er full identitet mellom personen og den registrerte enheten. Dersom disse personene ikke lenger ønsker å være registrert i Enhetsregisteret, er det riktig fremgangsmåte å slette enheten.”
Forarbeidene til bestemmelsen kan om ønskelig leses her: Ot.prp. nr. 80 (2003-2004) og Innst. O. nr. 14 (2004-2005).
Vi har vært i kontakt med Brønnøysundregistrene og fått vite at det ikke er utarbeidet noe eget skjema for slik fratredelsesmelding fra rolleinnehaveren selv. Meldingen er derned overlatt til å bli skrevet på frihånd. Opplysninger som må være med er organisasjonsnummer og fullt firmanavn på den enheten som fratredelsen har skjedd fra. I tillegg må meldingen være signert av den fratrådte rolleinnehaveren som sender meldingen, eventuelt ved signaturberettiget dersom rolleinnehaveren er et firma (f.eks. et regnskapsbyrå).
Ut fra dette vil vi anta at følgende meldingstekst og –oppsett vil være tilstrekkelig (eksempel):
Brønnøysundregistrene
v/ Enhetsregisteret
8910 Brønnøysund
Melding om fratreden som rolleinnehaver
Det vises til Enhetsregisterloven § 15a, jf. også regnskapsførerforskriften § 3-1 første ledd. (Kommentar: Sistnevnte henvisningstilføyelse hvis rollen som fratres er som regnskapsfører). Undertegnede vil med dette meddele å ha fratrådt som [oppgi rolle] på følgende registreringsenheter i Enhetsregisteret:
|
Org.nr.: |
Firmanavn: |
Fratredelsesdato: |
|
|
|
|
|
|
|
|
På denne bakgrunn legges til grunn at fratredelsen blir registrert i registeret.
Sted, dato.
Navn/firmanavn, fødselsnr./org.nr.
__________________
(signatur)
I følge Brønnøysundregistrene blir ikke rolleopplysningen slettet som følge av slik fratredelsesmelding, men det blir gjort en anmerkning om at fratredelse er skjedd. Endelig sletting blir ikke gjort før registreringsenheten selv bekrefter forholdet. Ut fra hva vi er blitt fortalt sender Enhetsregisteret brev til registreringsenheten straks etter at rolleinnehaveren har meddelt sin fratreden, med anmodning om å få fratredelsen bekreftet. Opplysningen blir deretter slettet fra registeret så snart dette er mottatt.
