De autoriserte regnskapsførernes svar på ektepakten er en skriftlig oppdragsavtale. Den definerer ytelser og motytelser, tidsfrister for arbeidet og til hvilken pris.
- At regnskapsfører og kunde inngår en slik skriftlig avtale er ikke valgfritt. Det er lovpålagt. Det sier mye både om viktigheten av å ha en slik avtale og at også kundene bør bruke tid på å tenke igjennom hva som bør inngå i en slik avtale, sier advokat Per-Ole Hegdahl i NARF.
Legg en plan
De autoriserte regnskapsførerne kan på oppdrag for kundene bistå med blant annet virksomhetens budsjetter, bokføring, lønn, fakturering, innrapporteringer samt utarbeidelse av årsregnskap. Sist men ikke minst kan autororiserte regnskapsførere med sin kompetanse bidra med avansert økonomisk rådgivning. Skal outsourcing av tjenester lønne seg, bør imidlertid den som setter ut oppgavene både ha en strategi for hva man ønsker å oppnå med samarbeidet og konkrete tanker med hensyn til hvordan effektiviseringsgevinster kan hentes ut.
Ofte utføres enkelte regnskapsoppgaver av kunden selv (f. eks. dagsoppgjør, scanning av bilag og fakturering). Andre oppgaver deles mellom kunde og regnskapsfører (f. eks. timeslister som lønnsgrunnlag og føring av lønnsregnskap), mens den tredje varianten er at regnskapsfører gjør alt som har med regnskapsføring å gjøre for kunden (f. eks utarbeidelse av årsregnskap m/ligningspapirer etc).
Klare ansvarsforhold
- At man tenker igjennom hva som bør inngå i oppdragsavtalen er viktig både med tanke på å etablere rutiner som er mest mulig besparende for kunden og for å unngå uklarheter med hensyn til hvem som er ansvarlig for hva, understreker Hegdahl. Som utgangspunkt for avtalen mellom regnskapsfører og kunde har NARF utarbeidet en standard oppdragsavtale som benyttes av nesten alle autoriserte regnskapsførere i Norge. Denne dekker regnskapsførers kjerneoppdrag samt rådgivningsoppdrag som hører naturlig sammen med disse.
I tillegg har NARF utarbeidet flere bilag til oppdragsavtalen
- Bilagene har en høy spesifiseringsgrad. Der regnskapsføreroppdraget er av et visst omfang anbefales på det sterkeste at også spesifikasjonsbilaget til oppdragsavtalen fylles ut. Det er mulig at avtaleverket virker omfattende og tildes unødvendig på grunn av stor grad av spesifisering. Likevel anbefaler vi i NARF at både regnskapsfører og kunden bruker tid på avtaleverket. Dette handler ikke bare om avtalerett som sådan, men også om det å skape forståelse for roller, forventninger og viktigheten av at kunde og regnskapsfører har en god og fortløpende dialog.
Oppdragsavtalen er grunnlaget for et fruktbart samarbeid, samtidig som den bidrar til at partene kan avslutte samarbeidet på en god og ryddig måte. Akkurat som en god ektepakt, avslutter Hegdahl.
