Regnskapsregisteret melder at det ved innsending via Altinn jevnlig mottas årsregnskap der det er vedlagt dokumenter som ikke er en del av årsregnskapet. Dette er typisk søknad om ettergivelse av forsinkelsesgebyr og brev. I utgangspunktet vil alle dokumenter som sendes inn til Regnskapsregisteret i tilknytning til årsregnskapet bli offentliggjort. I de tilfeller saksbehandler oppdager dokumenter som inneholder sensitive personopplysninger som nevnt i personopplysningsloven, gjøres det grep for å hindre at disse årsregnskapene blir offentliggjort fra Brønnøysundregistrene.

For å unngå at disse personopplysningene blir offentliggjort med årsregnskapet må Regnskapsregisteret nekte forsendelsen som er mottatt via Altinn. Årsregnskapet kan likevel bli godkjent, men må registreres manuelt ved Regnskapsregisteret. Dette vil medføre en forsinkelse i eventuell godkjenning eller nekting av årsregnskapet, som først og fremst vil ramme innsender og de regnskapspliktige enhetene selv.

Regnskapsregisteret oppfordrer derfor til at det kun blir innsendt filvedlegg med relevans til årsregnskapet - nemlig noter, årsberetning og eventuelt kontantstrømoppstilling og revisjonsberetning. Andre typer henvendelser bes i stedet sendt elektronisk per e-post til firmapost@brreg.no eller per post. Eventuelle sensitive personopplysninger bør sendes per post.