Regnskapsregisterets kontroll av innsendte årsregnskap begrenser seg stort sett til å tilse at sendingen inneholder de dokumentene som kreves, og at formalkravene rundt innsendingen er oppfylt. Slik systemet er innrettet i dag kreves det ikke at det eksemplaret av årsregnskapet og årsberetningen som sendes til Regnskapsregisteret er de originale dokumentene eller fotokopier av disse. Regnskapsdokumenter som er sendt inn elektronisk via Altinn vil f.eks. normalt ikke være de som er undertegnet. Systemet har med med andre ord den risiko at det kan sendes inn falske regnskapsdokumenter som utad fremstår som godkjent og undertegnet av styret, behandlet i foretakets selskapsorganer og revidert av revisor.
I den forbindelse har Finansministeren fått spørsmål om det vurderes tiltak for bedring av kontrollen ved Brønnøysundregistrene. I svaret viser Finansministeren til at det er lagt stor vekt på å legge til rette for effektiv elektronisk innsending av årsregnskap og årsbereting via Altinn. Direkte innsending fra de rapporteringspliktiges elektroniske systemer vil ikke kunne videreføres dersom en skulle kreve at selve det underskrevne årsregnskapet skulle sendes til Regnskapsregisteret. Etter Finansministerens syn er det heller ikke klare indikasjoner for at kostnadene ved sikker kontroll av undertegningen av regnskapsdokumenter i Brønnøysundregistrene kan forsvares med den nytten et slikt tiltak vil kunne ha. Døren blir midlertid ikke lukket helt. Det fremgår avslutningsvis at Finansministeren likevel vil be Brønnøysundregistrene om å vurdere mulige tiltak som kan gi økt sikkerhet for at det er samsvar mellom de innsendte og undertegnede regnskapsdokumentene, forutsatt at slike tiltak kan gjennomføres uten å påføre de regnskapspliktige kostnader av betydning og uten vesentlig økt ressursinnsats ved Brønnøysundregistrene. Finansministeren fremholder uansett å være skeptisk til tiltak som vil begrense muligheten til effektiv elektronisk innsending eller som på annen måte vil medføre store kostnader for den regnskapspliktige.
Lenke:
Finansministerens svar i sin helhet
