Finansdepartementet har foreslått å utsette fristen for levering av årsregnskap når leveringen skjer elektronisk via Altinn. Målet med fristendringen er å stimulere til økt bruk av Altinn.
Lovforslaget går ut på at leveringsfristen fortsatt formelt er en måned etter fastsettelse av årsregnskapet, men for de som leverer elektronisk vil det ikke bli ilagt forsinkelsesgebyr før etter 1. september. For papiroppgavene vil forsinkelsesavgift fortsatt ilegges ved levering etter 1. august.
87 % vurderer elektronisk levering
I en spørreundersøkelse blant NARFs medlemmer svarte 57 % av de som hadde tatt stilling til innleveringsmåte at årsregnskap planlegges levert via Altinn. Blant de resterende 43 % svarer så mange som 68 % at levering via Altinn likevel blir eller kan bli aktuelt dersom fristen utsettes.
Regnskapsregisteret orienterer
Som en konsekvens av NARFs spørreundersøkelse ønsker Regnskapsregisteret i det følgende å gi en utdypende informasjon i forbindelse med innsendelse av årsregnskap via Altinn. Dette for å avklare mulige misforståelser som fører til at Altinn ikke benyttes til innsendelse av årsregnskapet. Det er ingen tvil om at elektronisk innsendelse av årsregnskap er kommet for å bli, og at dette etter hvert vil bli den vanlige innsendelsesmåten.
Regnskapsregisteret håper at flest mulig benytter seg av elektronisk levering allerede i år.
Effektiv arbeidsflyt
For å få effektiv arbeidsflyt, må en ha et fagsystem hvor årsregnskapet kan sendes til Regnskapsregisteret via Altinn. Fra dette fagsystemet overføres tallene fra resultatregnskapet og balansen til skjemaet RR-0002. Samtidig kan de tekstlige vedleggene overføres dersom disse er lagt i fagsystemet. De tekstlige vedleggene, som i hovedsak er noter, årsberetning og revisjonsberetning, kan også legges sammen med tallene ved å hente disse fra fil via Altinn.
Det er ikke krav til at verken selskapet eller revisor må inn i Altinn for å ¿godkjenne¿ innsendelsen.
Rettigheter i Altinn
Dersom en er registrert i Enhetsregisteret som regnskapsfører for et selskap, har en automatisk rettighet til å fylle ut og sende inn årsregnskapet på vegne av selskapet. For et regnskapsfirma vil det bli en engangsjobb å tildele rettigheter til de ansatte for de klientene disse skal ha ansvar for.
Signatur på tekstlige vedlegg
Det er ikke krav til at de tekstlige vedleggene er signert. Kravet som stilles til revisjonsberetningen er at navnet på revisor vises, og at det fremkommer at dette er en registrert/statsautorisert revisor. Dette er samme praksis som Regnskapsregisteret følger ved mottak av årsregnskap via post.
Tilgang til tekstlige vedlegg
For å kunne sende årsregnskapet via Altinn, må en ha de tekstlige vedleggene i elektronisk form. Dersom en via e-post får tilsendt årsberetningen fra selskapet og revisjonsberetningen fra revisor, er det enkelt å legge disse dokumentene inn i Altinn sammen med årsregnskapet. Alternativt kan en naturligvis skanne dokumentene. Fremgangsmåten for å legge med vedlegg i Altinn er den samme som når en legger vedlegg til en e-post (ved å hente fra fil).
Oppstillingsplan/skjema
Oppstillingsplanen RR-0002 er satt opp etter norsk regnskapsstandard, og vil være dekkende for de fleste selskap.
Utskriftsfunksjonen i Altinn er for intern bruk for selskapet og de som har rettigheter i selskapet. Det er derfor ikke lagt stor vekt på layouten på dette, men fra midten av juni vil det bli gjennomført en endring slik at utskriften blir mer komprimert og lesbar. I vår avgivelse av årsregnskapet er alle poster som ikke inneholder tall fjernet. Dermed har de elektronisk innsendte årsregnskapene samme utseende som de som er sendt inn via post.
Kvitteringer
Når et årsregnskap er sendt via Altinn, vises en kvittering på skjermen. Dette er en kvittering på at årsregnskapet er sendt, og på hva som er sendt. Når Regnskapsregisteret har saksbehandlet årsregnskapet sendes brev til selskapet med melding om årsregnskapet er godkjent eller nektet. Regnskapsregisteret jobber nå for at resultatet av Regnskapsregisterets saksbehandling skal vises i Altinn og at utfallet av saksbehandlingen skal bli tilsendt i e-post til oppgitte e-postadresser i skjemaet.
Fornøyde oppgavegivere
Økonor Sandnessjøen leverte i fjor 60 årsregnskap via Altinn. Les mer om dette her.
