Forhøyelse av aksjekapital som skal registreres i Foretaksregisteret innen utløpet av 2003 må være kommet inn senest 1. desember 2003, presiserer Jostein Dyrkorn, underdirektør i Foretaksregisteret. Meldinger som kommer inn senere, er ikke garantert behandling og registrering dette året.
I forbindelse med ikrafttredelsen av den nye aksjeloven 1. januar 1999 ble kravet til minste tillatte aksjekapital øket fra 50.000 kroner til 100.000 kroner. For selskap stiftet etter nevnte tidspunkt må hele aksjekapitalen være innbetalt innen 3 måneder etter undertegning av stiftelsesdokumentene. For selskap som er stiftet før 1. januar 1999 ble det gitt en overgangsordning slik at disse må forhøye sin aksjekapital til minst kr 100 000 før 1. januar 2004, jf. aksjeloven § 21-2 nr. 4.
Dette betyr at alle aksjeselskap som har en aksjekapital på under 100.000 kroner i løpet av året må forhøye denne slik at selskapets aksjekapital utgjør minst 100.000 kroner ved utgangen av 2003.
Forhøyelsen kan gjennomføres på følgende måter:
- Ved å foreta innskudd av aksjekapital (emisjon) som kontantinnskudd.
- Ved å foreta innskudd av aksjekapital (emisjon) som tingsinnskudd.
- Dersom selskapet har annen egenkapital (enten i form av overkursfond eller fri egenkapital) kan man foreta en fondsemisjon i selskapet.
- Ved å konvertere gjeld selskapet har til aksjonærer.
- Ved å slå sammen to selskaper.
Det er selskapets styre som skal fremme forslag til generalforsamlingen om kapitalforhøyelse, samt forslag til de vedtektsendringer som er nødvendig, jf. aksjeloven § 10-3.
Generalforsamlingen må deretter beslutte en vedtektsendring om kapitalforhøyelse, jf. aksjeloven § 10-1.
Innbetaling av kapitalen må bekreftes av selskapets revisor.
-
Ved kontantinnskudd må selskapets revisor skrive en bekreftelse på at pengene er kommet inn på konto.
-
Ved fondsemisjon må revisor skrive en bekreftelse på at forhøyelsen er gjennomført ved overføring fra opptjent egenkapital.
Kapitalforhøyelsen må til slutt meldes til Foretaksregisteret i en Samordnet registermelding.
Vedlegg som skal følge meldingen:
-
De nye vedtektene
-
Bekreftet kopi av protokoll fra generalforsamlingen hvor vedtaket ble gjort
-
Revisors bekreftelse
-
Eventuelt redegjørelse samt bekreftelse av redegjørelse fra revisor ved aksjeinnskudd i annet enn penger og andre særlige tegningsvilkår
Fristen på fem år løper ut ved årsskiftet. Innen 31. desember 2003 må alle aksjeselskaper være registrert i Foretaksregisteret med en aksjekapital på minst 100.000 kroner. Dette kan gjøres ved enten å øke aksjenes pålydende eller utstede nye aksjer.
Dersom et aksjeselskap ikke har økt aksjekapitalen til minimum 100.000 kroner innen årsskiftet, vil selskapet bli oversendt til tingretten for tvangsavvikling.
De selskaper som ikke ønsker å forhøye sin aksjekapital må selv sørge for å avvikle driften og melde sletting av selskapet til Foretaksregisteret innen årsskiftet.
