Brønnøysundregisterets praksis med å sende ut brev i forkant av en frivillig registrering i Foretaksregisteret, for å informere om at foretaket ikke trenger å registrere seg, kan medføre en forsinket registrering på flere uker - med de praktiske konsekvenser dette medfører, bl.a. manglende organisasjonsnummer.
NARF har vært i kontakt med Brønnøysundregisteret for å se på muligheten for å endre praksisen med utsendelse av brev i de tilfeller hvor det er opplyst om ekstern regnskapsfører. I disse tilfellene kunne for eksempel Foretaksregisteret i stedet tatt en telefon for å forsikre seg om at foretaket likevel ønsket en registrering. På denne måten ville man unngått forsinkelser, og de foretak som likevel ikke ønsket å stå i Foretaksregisteret ville unngått gebyret på 2500 kroner.
Vi har fått opplyst fra Brønnøysundregisteret at praksisen med å sende ut brev i forkant av frivillig registrering sørget for at registrering ble avbrutt på ca 20% av alle enkeltpersonsforetak i 2005. Ifølge registeret lar det seg ikke gjøre å få en statistikk på hvor mange av disse som hadde en autorisert regnskapsfører. Brønnøysund ønsker på bakgrunn av den høye avbruddsprosenten ikke å endre praksisen med å sende ut brev som opplyser om registreringsplikt i Foretaksregisteret. På denne måten unngår registeret klager og foretakene gebyr ved feilaktig registrering.
Selv om Brønnnøysundregisteret ikke ønsker å legge om på dagens rutine, kan foretakene likevel unngå forsinket registrering i Foretaksregisteret ved å legge ved et følgeskriv der det opplyses at enkeltpersonforetaket skal registreres i Foretaksregisteret. I følge Foretaksregisteret vil man da unngå å motta et slikt brev og dermed forsinket registrering.
