Aksjonærregisteret er et internt register med informasjon om alle hendelser og transaksjoner i et aksjeselskap. Denne informasjonen brukes blant annet til å produsere en aksjeoppgave (RF-1088) som sendes aksjonærene. Oppgaven gir en oversikt over skattepliktig utbytte, skattepliktig gevinst, fradragsberettiget tap og likningsverdi. Nytt for inntektsåret 2011 er at også tap og gevinst blir forhåndsutfylt på selvangivelsen for de aller fleste.
Levering av aksjonærregisteroppgaven i Altinn
Aksjeselskap, allmennaksjeselskap og sparebanker skal levere Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086). Altinn er nå åpnet for å motta oppgaven for inntektsåret 2011. Frist for elektronisk levering er 1. februar.
- Selskapene som leverte i fjor vil ha forhåndsutfylt opplysninger pr. 31.12.2010 i Altinn, slik at det skal være lett å rapportere eventuelle endringer og sende inn oppgaven.
- For selskap med feil i tidligere års oppgave må feil i tidligere oppgaver rettes, før årets oppgave kan bli godkjent. Selskapene har fått melding om feil tidligere, 2500 feil er ennå ikke rettet.
Bekreftelse på godkjent oppgave, eller melding om at oppgaven inneholder feil, blir lagt ut i Altinn fortløpende. Start på utsendelse av disse meldingene vil være 3. januar 2012.
Mottar selskapet melding om feil, må selskapet rette opp feilen og sende inn oppgaven på nytt, så snart som mulig.
Konsekvenser ved manglende godkjenning av oppgaven
Dersom oppgaven ikke er godkjent innen produksjonen av RF-1088 og selvangivelsen, vil ikke aksjonær få RF-1088 eller forhåndsutfylte opplysninger om aksjen på selvangivelsen. Aksjonærene må da levere RF-1059, og må fylle ut opplysninger i selvangivelsen og mister retten til å kunne benytte leveringsfritak.
Informasjon om innleveringen
Mer informasjon finnes på http://www.skatteetaten.no/aksjonaerregisteret
Infosidene inneholder blant annet:
Disse skal også levere aksjonærregisteroppgave
Oppgave skal leveres for selskaper som er opphørt ved fisjon/fusjon, likvidasjon, eller ved konkurs. Ved fisjon og fusjon er det overtakende selskap som skal rapportere for overdragende selskap, når dette slettes.
Selskaper som stiftes sent på året mottar ikke orienteringsbrev fra skatteetaten selv om de også er pliktige til å levere aksjonærregisteroppgaven.
Vanlig rapporteringsfeil
Er det bare en aksjeklasse i et aksjeselskap skal disse innrapporteres som ordinære aksjer. Rapporteres de feilaktig som A-aksjer må selskapet ta kontakt med skatteetaten for å få rettet dette manuelt.
Kontaktperson
Det er til stor hjelp for Skatteetaten å ha en kontaktperson i selskapet, både for å innhente informasjon, og ved oppretting av feil. Husk derfor å oppgi e-postadresse og telefonnummer til kontaktperson.
Utsending av orienteringsbrev
Den 14. desember ble det sendt ut 228 000 (i fjor 215 000) orienteringsbrev til aksjeselskaper om aktuelle forhold rundt innleveringen.
KILDE: Skatteetaten
