- Det man først og fremst bør tenke på er å få inn alle papirer som går på balansen.Det vil si årsoppgaven fra banken, oppgaver over aksjer og denne slags type papirer. Dette vet regnskapsfører, og er man ikke allerede briefet om dette, er det bare å ta kontakt med regnskapsfører, sier Sørbø.

Viktig å få vareopptellingen i havn
Er virksomheten prosjektbasert bør prosjektregnskapet gjøres ferdig så raskt som mulig. Vareopptellingen bør foretas ved årsslutt, og ikke utsettes til langt ut på nyåret. - Man starter jo gjerne å selge av varelageret når man starter på nyåret, og da må dette være i orden. Gode lagervaretellingslister er svært viktig, understreker Sørbø.

Må vurdere når investeringer skal tas
Før året ebber ut bør man også vurdere om det skal foretas investeringer som uansett vil komme tidlig i det nye året. - Avskrivningssatsene er de samme uansett når på året man foretar investeringene og da kan det lønne seg å foreta investeringer på rett side av årsskiftet. Det er særlig viktig i år hvor det er mulighet for en ekstravskrivning på 10 % i saldogruppe d, som innbefatter personbiler, maskiner og materiell, fremhever Sørbø. Samtidig oppfordrer Sørbø de næringsdrivende å være påpasselig med å levere bilag med påløpte, ikke betalte kostnader.

- I de tilfeller kostnaden er påløpt i 2009, men ikke forfaller før i 2010, skal beløpet avsette på 2009-regnskapet. Det gjelder også i de tilfeller man mottar fakturaen først i 2010. Tilsvarende skal forskuddsbetalinger, for eksempel på forsikringer og liknende som forfaller i desember 2009, føres helt eller delvis i 2010-regnskapet, sier Sørbø. Dette gjelder uansett om det er snakk om aksjeselskaper eller enkeltmannsforetak.

- Når det gjelder enkeltmannsforetak er det ganske vanlig at regnskapsføreren også fører den private selvangivelsen for den næringsdrivende. Da må kunden også fremskaffe en del private papirer som oversikt over bil, hus, hytte og liknende, sier Sørbø.

Han opplyser at de første næringsdrivende er klare med papirene til årsoppgjøret allerede i første halvdel av januar, men at regnskapsføreren normalt tar fatt på årsoppgjøret for alvor først fra 10. februar. - I januar er det fullt opp med lønns- og trekkoppgaver. Deretter er det et bukkeritt med mva-oppgaver fram til 10. februar. Deretter er det fullt fokus på årsoppgjøret, sier Jan Sørbø.

For AS og personlig næringsdrivende

• Årsoppgave fra banker og andre finansinstitusjoner vedr innskudd og gjeld
• Årsoppgaver over aksjer/obligasjoner
• Beholdningsoppgave over ligningsverdi og utbytte fra aksjeinvesteringer
• Regnskap og andre mottatte oppgaver vedr andeler i ansvarlige selskap og KS
• Årsoppgave vedr pensjonspremiefond
• Kasseoppgjør pr 31/12
• Varetellingslister
• Verdivurdering varelager - kurante varer vs ukurante varer
• Oversikt over kundefordringer med tapsrisiko
• Konstaterte tap på fordringer som ikke er regnskapsført som tap i løpet av året
• Mottatte kontoutskrifter/saldoforespørsler fra kunder og leverandører
• Uttak av varer til bruk i bedriften
• Uttak av varer til eiere
• Opplysninger om pensjonsforpliktelser som ikke er forsikret med angivelse av navn, alder og årlig pensjonsbeløp pr person
• Kilometerstand biler
• Oversikt over pantstillelser
• Oppgave over eventuelle garantistillelser og kausjonsansvar
• Endring eiersammensetning gjennom året
• Endringsmelding fra VPS

Spesielt for AS

• Lønnsoppgave daglig leder og styremedlemmer (til noteopplysninger om ytelser)

For personlig næringsdrivende

• Årsoppgave over private bankinnskudd, aksjer og gjeld
• Lønnsoppgaver vedr inntekter fra andre, samt lønnsoppgave vedr eventuelle sykepenger
• Oppgave fra forsikringsselskap vedr livsforsikring
• Premie til frivillig trygd og sykeforsikring, dersom disse ikke er regnskapsført
• Premie til egen pensjonsforsikring
• Utgifter til barnepass
• Endring i private eiendeler fra foregående år (biler, båter, campingvogner, faste eiendommer mv)
• Forsikringsverdi innbo og båter
• Endring i familiesituasjon

Kilde: Regnskap & Økonomi utgave 4/2009