Ingen vet hvor lenge nedturen vil vare. Men blant dem som antas å kunne uttale seg med en viss sikkerhet på området, er det stor enighet om at det kommer til å bli en stund.

Rådet til deg blir derfor å forberede deg på trangere tider og få på plass nødvendige tiltak. Stikkordet er økonomistyring. For få næringsdrivende er bevisst hvordan bedriftens regnskap ikke bare er noe de må ha laget, men også noe de kan og bør bruke som et styringsverktøy. Fra regnskapet kan regnskapsfører hente ut viktige nøkkeltall som gjør det mulig å analysere ”helsetilstanden” til virksomheten.Slike analyser blir et stadig viktigere verktøy for den som vil henge med i konkurransen.

Regnskapsfører

Får du hjelp av regnskapsføreren din til å utarbeide et godt likviditetsbudsjett, vil du kunne avsløre unødig kapitalbinding og dårlig finansiering. Slik blir du bedre rustet til å sette inn tiltak der det trengs. Ta en kikk på rutiner for betaling av leverandører og betaling av skatter og avgifter. Se også på dine egne faktureringsrutiner og  eventuell inkasso. Tenk på at du til en hver tid må ha midler til å dekke fordringer.

Få inn pengene

Det hjelper lite å selge mye til mange kunder, om du ikke får betalt. Bruk derfor litt tid til å granske bedriftens faktureringsrutiner og hvem du gir kreditt. Aktuelle tiltak er å be om sikkerhetsstillelse ved større salg. Forskudd og hyppigere faktureringer er andre aktuelle tiltak. (Du finner mer om dette i forrige nummer av Regnskap & Økonomi.) Fakturaer bør du få av gårde så fort som mulig etter at varen/tjenesten er levert. Purringer bør ut rett etter forfall.

Bundet kapital
I mange virksomheter er mye penger bundet opp i varelager og anleggsmidler. Greier du å redusere kapitalbindingen, har det samme effekt som å få tilført kapital utenfra. Slik kan du unngå ekstra låneopptak eller tilførsel av ny egenkapital. Det kan være vel anvendt tid å sette seg ned med en gjennomgang av størrelsen på varelageret, for å sørge for at dette bedre samsvarer med ikke bare kundeservice, men også riktig nivå for kapitalbinding og kostnader.

Kredittsjekk
Ikke bare kunder, men også leverandører og andre samarbeidspartnere kan skape problemer for deg. Går en viktig leverandør eller samarbeidspartner dukken, kan du også være ille ute. Derfor bør du få på plass rutiner for å kredittsjekke alle disse. Styr unna kunder med betalingsanmerkninger og samarbeidspartnere med økonomiproblemer. Eller sørg for å sikre deg gjennom sikkerhetsstillelser.

Videreutdanning
Tenk også på at nedgangstider kan være det riktige tidspunktet for å satse. Det er nå du kan kjøpe billig eller få en plass i markedet som andre har måtet gi fra seg. Hold godt på de gode kundene du allerede har og sørg for å være på god fot med de leverandørene du vil ha med deg videre. Har du ansatte som er overtallige nå, så er det ikke sikkert at det er riktig å sende dem på dør. Et godt alternativ kan være å videreutdanne dem.