Det store spørsmålet er kanskje hvordan det er mulig – på en forsvarlig måte – å halvere oppdragsavtalen? Det å redusere omfanget på oppdragsavtalen har helt klart vært en utfordring. Det sentrale med en oppdragsavtale er å ivareta både kundens og regnskapsbyråets interesser på en god måte. Vi har løst utfordringen ved at vi fra og med denne versjonen av oppdragsavtalen lanserer noe som heter ”Standard leveransevilkår for regnskapsføringsoppdrag”. I denne har vi plassert mye av det rent juridiske som partene må forholde seg til, så som gjensidig informasjonsplikt, krav til oppbevaring, kontrollarbeid, behandling av personopplysninger, mislighold av avtale og tilbakeholdsrett.

Ved bruk av den nye oppdragsavtalen, gjør partene seg samtidig pliktige til å følge Standard leveransevilkår. Merk likevel at partene kan avtale andre løsninger enn hva Sandard leveransevilkår legger opp til på enkeltpunkter.

Tilgang til Standard leveransevilkår

Du kan selv avgjøre om Standard leveransevilkår skal vedlegges oppdragsavtalen. Standard leveransevilkår skal uansett være tilgjengelig hos regnskapsbyrået og vil dessuten være tilgjengelig på narf.no, jf Nyttige lenker. Det er inntatt informasjon om dette i oppdragsavtalens punkt 10.

Innholdet i Oppdragsavtale

I selve oppdragsavtalen vil du nå finne det vi vurderer som noe nær minimum av reguleringer. Dette gjelder avtalepartene, hva oppdraget omfatter, partenes representanter, fullmakt til å innhente tredjemannsopplysninger, frister, taushetsplikt, honorar og oppsigelse. Som nevnt innledningsvis er også pliktig spesifikasjon av oppdraget inkludert i avtalen.

Oppdragsavtalen er ikke passordbeskyttet. Tekstene som ligger der kan derfor endres, ut fra hva partene finner hensiktsmessig. I og med at det fremgår av oppdragsavtalen at den er basert på en standard fra NARF, bør kunden gjøres oppmerksom på punkter som regnskapsbyrået av eget skjønn eventuelt har valgt å endre. 

Spesifikasjon av oppdraget 

Spesifikasjonen av oppdraget er redusert en god del i forhold til tidligere versjoner av denne. Vi har hatt som mål å få med de tjenester som er mest vanlig for et regnskapsbyrå å tilby kundene. Det kan selvsagt skje at spesifikasjonen ikke stemmer overens med hva ditt byrå ønsker å levere av tjenester til kundene. Det er tatt høyde for dette ved at det er satt av åpne linjer. Det kan dessuten enkelt opprettes flere linjer i tabellen, jf menyvalg for Tabell. Det er heller ikke noe i veien for å endre tekstforslagene som ligger i avtalen.  

I spesifikasjonen av oppdraget har vi forhåndsutfylt kolonnen for frekvens (hyppighet) på oppgaven. Det er svært viktig å være oppmerksom på at dette kun er et forslag fra vår side, basert på hva som er vanligst. Her må du som bruker av avtalen vurdere hva som er riktig for det respektive oppdrag.

Ikke krav om å erstatte tidligere avtaler 

Det er i utgangspunktet ikke nødvendig å erstatte tidligere oppdragsavtaler med den nye avtalen. Denne avtalen gjelder i første rekke for nye oppdrag.  men må gjerne også brukes på eksisterende oppdrag hvor det er behov for å fornye avtalen.